Содержание
С введением ФГИС Лесного комплекса в 2025 году правила ведения учета для арендаторов лесных участков существенно изменились. Теперь нельзя ограничиться только оформлением сопроводительных документов на древесину — система требует отражения всего производственного цикла: от планов по использованию до итоговых отчетов и переработки.
В этой статье разберем, как лесопользователю правильно вести учет во ФГИС ЛК, чтобы избежать нарушений и штрафов.
Кто такой лесопользователь в системе ФГИС ЛК
В терминах новой системы, лесопользователь — это юридическое лицо или ИП, которое занимается деятельностью, связанной с вырубкой древесины, производством или реализацией древесины и продукции из нее. Такие организации получают доступ к роли «Арендатор» и обязаны отражать в системе все действия, связанные с заготовкой древесины и использованием участка.
Доступ к личному кабинету лесопользователя осуществляется через портал ФГИС ЛК с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Основные функции лесопользователя в системе
Работа лесопользователя во ФГИС ЛК сводится к последовательному выполнению следующих задач:
1. Внесение информации о договоре аренды
Обычно договор загружается автоматически из системы Рослесинфорга, но в отдельных случаях его необходимо внести вручную. В карточке договора указываются:
-
Дата заключения и номер;
-
Срок действия;
-
Тип использования (заготовка древесины, рекреация, и т.д.);
-
Географические координаты и площадь участка.
2. Подготовка лесной декларации
На каждый арендованный участок ежегодно подается лесная декларация — план по использованию лесов. Ее нужно сформировать и подписать до начала работ. В декларации указываются:
-
Объемы предполагаемой заготовки;
-
Вид и порода древесины;
Планируемые сроки начала и окончания рубок.
3. Получение лесорубочного билета
После утверждения декларации необходимо получить лесорубочный билет. Это документ, подтверждающий право на заготовку древесины в указанных объемах и границах.
4. Ведение учета заготовки древесины
В процессе заготовки в системе нужно отражать:
-
Фактические объемы по породам;
-
Даты проведения работ;
-
Геолокацию рубок.
Эти данные используются в дальнейшем для формирования отчетности и сверок с контрольными органами.
5. Оформление электронных сопроводительных документов (ЭСД)
Любая перевозка древесины осуществляется только при наличии ЭСД. Лесопользователь оформляет документ в системе, указывая:
-
Отправителя и получателя;
-
Объем и вид древесины;
-
Транспортное средство и маршрут движения.
Документ автоматически регистрируется в ФГИС ЛК и доступен для проверки инспекторами.
6. Формирование актов освидетельствования рубок
По завершении работ нужно оформить акт, подтверждающий, что рубка велась в соответствии с условиями аренды и экологическими нормами. Без акта невозможно сформировать финальный отчет.
7. Подготовка отчета об использовании лесов
Отчеты подаются ежегодно — в срок до 1 февраля следующего года. Они включают:
-
Сведения о выполнении плана по заготовке;
-
Информацию о переработке или продаже древесины;
Данные об оставшихся запасах; -
Подтверждающие документы: акты, ЭСД, справки.
Частые ошибки и как их избежать
Подача декларации с ошибками в координатах — Используйте утвержденную картографическую основу и проверяйте участки в кадастре.
Отсутствие акта освидетельствования — Без акта система не позволит сформировать годовой отчет. Оформляйте его своевременно.
Ошибки в ЭСД — Указывайте точную информацию о транспорте и маршруте, особенно при межрегиональных перевозках.
Задержка с отчетами — Нарушение сроков ведет к административной ответственности и блокировке аккаунта.
Полезные советы
По опыту ведения учета у сотен клиентов специалисты egaislesuchet.ru выработали несколько полезных советов, которые значительно упростят ведение учета в системе ФГИС ЛК. Приведем некоторые из них:
-
Назначьте ответственного сотрудника за работу с системой.
-
Ведите учет в параллельной учетной системе (1С, Контур, СБИС) для подстраховки.
-
Проходите обучение: в 2025 году Рослесинфорг и Рослесхоз регулярно проводят вебинары.
-
Следите за новостями: регламент ФГИС ЛК обновляется каждые несколько месяцев.
Заключение
Работа лесопользователя во ФГИС Лесного комплекса требует внимательности, системности и дисциплины. Новая система полностью цифровизировала управление участками, и теперь все действия фиксируются и проверяются автоматически.
При правильном подходе ФГИС ЛК упрощает взаимодействие с государством, избавляет от бумажной рутины и позволяет заранее отслеживать риски. Главное — не откладывать, а адаптироваться к новым правилам уже сейчас.
