Содержание
Купить канцтовары необходимо практически для любых типов офисной работы. Специальные приспособления для ведения документации являются неотъемлемыми инструментами любого сотрудника, поэтому ответственному руководителю стоит постоянно контролировать их наличие. Какие канцелярские товары требуются в офисе и как правильно составить список нужных принадлежностей – обсудим с экспертами компании «Дилинс-М».
Виды канцтоваров для использования в офисе
Канцтовары – это большая группа изделий, которые используются для оформления документов в бумажном формате. На предприятиях под эти товары выделяется отдельная статья расходов, поскольку без них невозможна слаженная работа офиса. В зависимости от назначения все канцтовары делятся на подгруппы:
- письменные принадлежности – ручки, маркеры, карандаши и др.;
- пространства для письма – бумага различной плотности и размеров (тетради, блокноты, альбомы и многое другое);
- изделия для скрепления бумаг, такие как скобы, скрепки, скоросшиватели;
- принадлежности для резания – точилки, канцелярские ножи, ножницы, дыроколы;
- канцтовары для хранения документации – папки, органайзеры, конверты;
- изделия для склеивания – клей, скотч;
- другие принадлежности, включая корзины для мусора, лотки для бумаг, калькуляторы.
Что нужно учитывать при составлении списка канцтоваров
Чтобы определить, какие канцтовары нужны для вашего офиса, следует учитывать множество факторов. При составлении списка покупок сотрудники «Дилинс-М» советуют принимать во внимание такие критерии:
- Численность работников в офисе. Базовый фактор при составлении списка, позволяющий избежать дефицита материалов. В небольших компаниях этот момент не вызывает сложностей, но в крупных рекомендуется совершать оптовые закупки.
- Специфика работы. Каждый отдел на предприятии имеет свои особенности в плане использования канцтоваров. Так, дизайнерам могут потребоваться цветные карандаши, а проектировщикам – чертежная бумага и циркули.
- Особенности оборудования и оргтехники. При покупке бумаги для принтеров следует подбирать те виды продукции, которые подходят под конкретную модель.
- Организационная работа. Если компания регулярно проводит мероприятия, нужно позаботиться о таких принадлежностях, как видеопроекторы, специальные маркерные доски, флипчарты.
Грамотный подход к составлению списка позволяет ускорить рабочие процессы и сократить издержки компании. Если детально разобраться в потребностях конкретного офиса, можно заранее запастись необходимыми принадлежностями и купить канцтовары, которые необходимы каждому работнику.
