Что представляет собой онлайн-касса и как ее выбрать

Онлайн-касса представляет собой современный комплекс для обработки фискальных данных, имеющий постоянный доступ в интернет для передачи информации на сервер налоговой службы и других целей. Согласно закону № 54-ФЗ, данную контрольно-кассовую технику (ККТ) обязано использовать большинство предпринимателей, в том числе торгующих только в онлайн-среде. Исключение распространяется на некоторые категории ИП, например, не имеющих наемных работников.

ККТ можно приобрести или взять в аренду. В любом случае потребуются заказать:

● КЭП (квалифицированную электронную подпись) — для регистрации кассы в ФНС.

● Фискальный накопитель — для хранения и передачи зашифрованных данных обо всех проведенных операциях в ОФД.

● Кассовый аппарат — специальное устройство для регистрации приобретенных товаров и учета финансовых поступлений.

Если речь идет об интернет-магазине, достаточно подключить облачную фискализацию, однако для офлайн-точки продаж потребуется купить онлайн-кассу. Все модели аппаратов снабжены функцией печати чеков, а в некоторые также встроен модуль эквайринга. Чтобы начать пользоваться ККТ, ее необходимо зарегистрировать в налоговой службе.

Виды контрольно-кассовой техники

На рынке представлены разнообразные онлайн-кассы. В зависимости от размера и функционала, их разделяют на следующие виды:

● Стационарные — устанавливаются в месте совершения финансовых операций, работают от сети. К ним можно подключить лотки для хранения купюр, весы и другие периферийные устройства. Используются в магазинах и других организациях, осуществляющих прием платежей.

● Мобильные — отличаются компактным размером, отсутствием проводов и длительной автономной работой от аккумулятора. Устройства популярны среди представителей малого бизнеса, при выездной торговле, а также используются для оплаты товаров, доставленных через курьеров.

● POS-системы — программно-аппаратные комплексы, которые состоят из: вычислительного блока, экрана для оператора, клавиатуры, сканера, фискального регистратора, ящика для денег, считывателя пластиковых карт, дисплея для покупателя. Чаще всего устанавливаются на кассах в крупных торговых сетях.

Помимо индивидуальных предпочтений заказчика, при выборе оптимального решения следует учитывать специфику работы предприятия. Если подбор модели вызывает у вас затруднение, обратитесь за консультацией к специалистам.